COLUMN 採用お役立ちコラム

2024.06.20

Q&A

「書類選考のポイントは何ですか?」採用Q&Aシリーズ

人材採用を担当するときに感じるちょっとした疑問。誰かにちょっとだけ聞きたい質問に一問一答でお答えしていくのが【採用Q&A】シリーズです。
今回のご質問は「書類選考のポイントは何ですか?」です。

Q:「書類選考のポイントは何ですか?」

A:書類選考のポイントは「採用しない人」を見極めることです。

書類選考の役割は、「最低限の基準をクリアできない応募者を除外する」ことです。
そのために、書類選考の見るべきポイントは3つあります。

1.求人要件と大きく外れる経験やスキルではないか
未経験応募可の求人でも、あまりに大きく外れる場合(ドライバー募集なのに普通免許がないなど)には除外が必要かもしれません。

2.求人が求める技術や経験のキーワードが書かれているか
ビジネス用語や専門用語が的外れの場合は必要な経験がないかもしれません

3.応募書類が読みやすいか
内容が整理されている=自分の経歴やスキルを整理できている ことになります。

人手不足・売り手市場なので応募者はできる限り面接したいところですが、書類選考で必要な見極めをすることで応募者・企業双方のムダを減らすことができます。
また、応募者にお断りする際にはきちんと連絡し、応募に対しての感謝を伝えるなど良い印象を与えるように心がけましょう。別の機会で応募することや、友人への紹介など採用の機会につながる可能性もあります。

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